(1)代表报到时，代表走过由感应报到机组成的报到通道，报到机屏幕要求显示当前代表的信息(姓名、照片、代表团)和应到人数、报到人数和未到人数(显示信息及格式可根据需要自行定制)。未带卡人员或迟到人员可以由工作人员在操作台补报。

　　(2)报到系统与现有的电子会议系统的完全兼容性，保证报到数据与会议表决数据的准确完整，保证报到子系统与表决子系统的准确联动。

　　(3)控制室显示屏和会议主持人席位显示屏上能动态显示报到状态，具有座位模拟图，用不同颜色或状态表示已报到、未报到等状态，会议大屏幕可动态显示报到人数情况。

　　(4)每次会议能同时支持出席人员、列席人员、工作人员、记者等不同身份人员报到。可支持4种以上不同身份人员报到。

　　(5)报到结果数据可存档、打印(打印内容可根据需要定制)，可联网查询， 随时查询代表的数据信息。

　　报到人员的信息可在会前人工录入，或从某一格式的EXECL或TXT文件导入到系统中，信息可以包括姓名，性别，代表团，照片等多种信息。

　　报到机在报到过程中出现故障时，通过系统设置的自动检测功能，可将该设备通过相关提示或报警方式显示出来