在高等教育快速发展的新形势和新任务下，多校区办学带来的高成本逐渐成为高校共同面对的难题;高等教育国际化进程的加快、留学生人数的大幅增加，对于管理方法和效率提出较高要求;[1]国家“一带一路”政策的快速落地，职业培训成为高等教育的前沿热点;如何大幅降低办学的高成本，把握高等教育国际化和新国策的政策红利，高校均有各自的筹划与部署，顶层设计之下离不开教育信息化的硬环境建设，视频会议系统将成为硬环境中必不可少的重要一环。 　　一、视频会议系统简介 　　视频会议系统，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。 　　视频会议系统作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通