杭州某新材料股份有限公司会议室智能化升级:希视科无纸化系统助力高效会议新体验
来源:希视科 编辑:lgh 2025-07-30 09:43:05 加入收藏 咨询

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Hisco audio&希视科
数字化转型的会议室革命:
在数字经济蓬勃发展的今天,杭州某新材料股份有限公司积极响应"数字中国"建设号召,率先完成了公司核心会议室的智能化改造。通过引进希视科品牌的无纸化会议系统、专业扩声系统以及智能中控矩阵系统的整体解决方案,该公司成功打造了一个高效、环保、智能的现代化会议空间,为企业的数字化转型树立了新标杆。
01、绿色高效的核心引擎
作为本次改造的核心,希视科无纸化会议系统彻底改变了传统会议的纸质依赖模式。系统配备了高清触控显示屏,为每位参会者提供独立终端。这些终端不仅能够清晰显示会议材料,还支持手写批注、重点标记、实时共享等丰富功能,完美替代了传统纸质文件的使用。
过去我们每次董事会都要准备厚厚一摞纸质材料,现在只需会前将电子文档上传至系统,参会人员即可在自己的终端上查阅,还能实时做笔记并与其他成员分享,效率提升非常明显。
系统内置的会议管理平台功能强大,支持会议预约、议程管理、文件分发、投票表决、会议记录等全流程数字化操作。
突出优势
(一)会议预约与审批
(二)组织架构及参会人员管理
(三)设备管理及控制
(四)会议存档及会议历史
(五)会议文件管理
(六)模拟排位
(七)虚拟场景设置
(八)铭牌管理
(九)人员签到
(十)会议呼叫服务
(十一)同屏交互
(十二)消息与交流
(十三)信息发布与管理
(十四)会议报表
(十五)多账户管理
(十六)API对接与授权
(十七)插件设置与管理
02、清晰沟通的保障
配合无纸化会议系统,希视科专业扩声系统为会议室提供了卓越的音频体验。系统采用线性阵列扬声器技术,配合数字音频处理器,确保会议室每个角落都能获得均匀、清晰的声场覆盖。
系统特别配备了智能回声消除和噪声抑制功能,有效解决了视频会议中常见的回声、啸叫等问题。
此外,系统支持多路音频输入输出,可灵活连接视频会议终端、笔记本电脑、移动设备等多种音源,满足不同会议场景的需求。预设的多种声场模式(如普通会议模式、演讲模式、视频会议模式等)更可通过一键切换,极大简化了操作流程。
03、一键掌控的智慧中枢
希视科智能中控矩阵系统如同会议室的大脑,将各种设备有机整合,实现了"一键式"智能控制。通过中控IPAD平板统一控制,管理人员可以轻松控制会议室内的灯光、窗帘、投影、音响、信号源切换等所有设备。
以前开会前总要提前半小时来调试设备,现在只需平板一键控制,所有设备就会自动进入最佳状态,无论什么人都能轻松操作。
值得一提的是系统的智能场景功能,可根据不同会议类型(如本地会议、视频会议、培训讲座等)预设设备参数组合,一键切换,大大提升了会议准备效率。
04、结语
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杭州某新材料股份有限公司通过引入希视科无纸化会议系统、专业扩声系统和智能中控矩阵系统,成功打造了高效、智能、环保的新一代会议室,不仅提升了企业运营效率,也展现了其作为行业领军者的技术创新形象。这一案例为更多企业推进会议室数字化转型提供了可借鉴的实践经验。
在数字化浪潮下,会议方式的变革已成为企业提升竞争力的重要一环。希视科凭借其先进的技术和完整的解决方案,正助力越来越多的企业突破传统会议模式的局限,迈向更高效、更智能、更绿色的会议新时代。
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