在国家大力推进数字政府建设、加快政务服务现代化转型的大背景下，智慧化办公系统成为政府部门提升行政效率、优化服务质量的重要支撑。此次，ANE携手重庆某税务局，围绕会议厅与多个会议室的核心应用场景，打造集专业扩声系统、中控系统、会议无纸化系统于一体的音视频整体解决方案，构建高效协同的智慧化办公新格局，全面提升会议管理效率与沟通协同能力，助力税务工作迈入智慧化、精准化、便捷化的新阶段。

　　重庆某税务局作为区域重要税收征管单位，承担着政策传达、业务研讨、远程培训等多种行政管理任务，会议空间使用频率高、功能需求广泛。此次项目改造，ANE深入调研实际需求，围绕“高频使用、操作便捷、功能融合”的核心目标，定制专业音视频系统整体解决方案，为该局构建出集“组织—执行—归档”为一体的会议管理新模式，助力税务治理体系和治理能力迈上新台阶。

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　　精准扩声，保障会议通达有序

　　会议厅作为全局核心的行政发布与培训中心，承载着众多关键性工作部署。ANE结合会场空间结构，设计并落地了专业扩声系统，确保会议语音通达清晰、听感自然舒适。

　　声学设计科学合理：根据会议厅空间结构，采用声场建模分析，合理布局主扩与补声系统，实现全场无死角覆盖;

　　拾音精准，语音清晰：系统配置高灵敏度鹅颈麦克风及自动混音器，结合回声抑制与智能降噪技术，大幅提升语音识别度，有效消除啸叫与杂音;

　　操作便捷，运行稳定：通过专业DSP音频处理器精细调音，实现“一键调试”“多场景切换”等功能，保障不同会议形式下的声音输出稳定、自然。

　　在正式投入使用后，该会议厅已顺利承办政策宣讲和联席会议等多场重要会议，音效表现广受好评，获得使用单位一致好评。

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　　智能中控，重塑会议操作逻辑

　　在政务会议流程复杂、技术系统众多的情况下，传统的手动控制方式已难以满足高效运维的需求。ANE此次配套中控系统，以一体化控制理念，将会议室内所有核心设备统一接入，通过平板终端即可完成一键管理。

　　集中操控，效率倍增：灯光、音响、显示、窗帘、空调等设备集成至一套中控平台，实现会议前中后各阶段的快速响应与环境切换;

　　界面友好，易于上手：UI界面采用图形化与功能分区设计，即便是非专业人员也能快速完成操作，提升使用友好度;

　　预设场景，自动联动：根据不同会议类型设定“培训模式”“远程视频模式”“汇报模式”等场景模板，一键切换，操作省心省力。

　　中控系统的引入不仅优化了会议组织流程，也大幅降低了会议服务的人力依赖，提高管理部门对会议资源的统筹能力。

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　　无纸化协同，引领绿色办公新趋势

　　会议空间作为行政管理与沟通协同的重要平台，是智慧政务建设的关键节点。ANE始终坚持以用户需求为导向，围绕“极简化、极稳定、极智能”的设计理念，为政府机关、事业单位量身打造高效、智能、安全的音视频会议系统解决方案。ANE部署的会议无纸化系统，打破传统纸质资料分发与手动记录的低效局限，通过数字化手段实现会议资料、过程、纪要的全流程在线化管理。考虑到税务单位涉密内容多、数据保密级别高，ANE在本项目中充分融入多维度信息安全设计，构建完善的会议数据安全防线。

　　无纸化系统让会议从“会前准备—会议进行—会后归档”全流程实现智能升级，不仅节省大量纸张、降低资源浪费，也提升会议运行的规范性与可追溯性。此次音视频系统改造项目自上线以来，重庆某税务局各部门反响良好，相关会议空间使用频率显著提升。系统运行稳定，日常操作简便，技术支持响应及时，获得了税务干部与后勤技术人员的一致认可。

　　未来，ANE将持续深耕政务音视频系统集成领域，不断创新技术服务模式，以更加专业的实力与更加敏捷的响应能力，助力各级政府单位加速迈入“智能办公、高效协同、绿色低碳”的新时代。

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