无纸化行业定制应用

　　—— 艾索技术 ——

　　随着信息化改革在各行各业走入“深水区”，对商务/政务无纸化会务系统的要求也越发精准。

　　不同行业往往有不同的数据格式、信息交换标准和业务处理流程。无纸化会务系统需要根据特定行业的数据特点进行优化，确保数据的有效整合和信息的顺畅共享，避免信息孤岛现象。

　　不同行业的用户对软件界面和操作习惯有不同的需求。定制化的系统可以提供更符合行业用户习惯和操作便利性的界面设计，增强用户体验。

　　艾索技术顺应市场需求，推出无纸化行业定制应用，提供更适合、更好用、更精准的定制化无纸化会务系统。

　　市委定制无纸化

　　艾索典型无纸化定制应用

　　行业需求

　　市委为地级市或县级市最高领导机构，参与会议人员均为各单位领导人员，有专门的会议管理部门与各自的秘书人员对会议进行记录跟进。

　　①适用于市委召开多部门协同会议

　　(市委，市委人大，政协等)

　　②UI、界面、提示根据市委需求定制

　　③会中功能模块简便优化、突出审阅、决策功能。

　　④强化信息安全，提供设备电子围栏，资料自动清除等功能。

　　⑤提供纯国产软硬件方案

　　市委业务流程

　　部分定制无纸化界面

　　01

　　会议前

　　管理端会议预约、资料上传等

　　会议预约创建： 会议管理部门在开会前提前预约好会议时间，主题，议题，章程，参会人员，表决内容等。

　　支持多种签到方式(签字、指纹、面部识别)

　　02

　　会议中

　　参会者端-会议流程

　　会议议程： 会议主席进行会议章程讲读，讲读完毕参会人员进入首个议题进行会议资料浏览批注，各会议秘书进行记录会议内容，汇报人进行工作汇报。

　　选择人员-选择随行秘书

　　秘书协同-随行秘书端

　　议程讨论

　　议程衔接： 本议题结束后由会议保障人员进行下一个议题并通过播报系统通知第二批参会人员进行会议，以此内推进行后续会议。

　　切换议题

　　会议暂停

　　会议设备MDM管理： 通过硬件电子围栏及系统级设备管理，可以设置禁止录屏、禁止连接外部网络、禁止携带会议设备离开场地，确保会议流程信息安全。

　　MDM-脱离电子围栏警告

　　MDM-脱离wifi白名单警告

　　匿名投票表决： 支持匿名投票、数据自动统计。

　　匿名投票

　　03

　　会议后

　　会议资料整理/资料权限管理： 会议结束本地文件自动删除，同时将会议产生资料上传至服务器后加密保存，非授权人员下载资料。资料均已乱码显示。

　　管理端-会议资料管理

　　更多行业应用

　　艾索典型无纸化定制应用

　　公安局决策室版本无纸化系统

　　适用于公安局决策会议室，主要职能是召开日常会议、决策会议、指挥调度等。

　　国家电网版无纸化系统

　　应急指挥中心、异地项目会等需求。

　　法院审委会无纸化系统

　　适用法院审委会议相关流程。

　　检察院无纸化系统

　　非涉密公文处理、文件传阅、公务用车、专题会议、信息运维、事务督办等应用。

　　部队无纸化系统

　　培训教育、日常管理等应用。