此次，皓硕YSMSVS为台州国土资源局打造无纸化会议室，会场可同时容纳19人进行无纸化会议，会场使用显示器升降系统和隐藏式话筒升降系统及会议讨论系统SM-800P主机，支持多种会议模式：自由讨论模式，轮替模式，限制发言模式,主席模式可选，高品质的拾音效果配合专业会议扩声系统，打造出一个高品质的无纸化会议室。

　　无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

　　无纸化会议给企业带来了全新的会议交流体验，其优势在于：它可以建立健全决策咨询信息支持系统，有助决策的科学化和民主化，规范公文办理行为，避免一文多投、公文积压和公文乱投等现象，提高公文流转速度;能够加快转变政府职能，避免各种暗箱操作和幕后交易，能够健全监督渠道，完善监督手段。简言之，有效提高决策水平和工作效率、减轻收发公文带来的交通和环境压力及加强廉政建设，提高执政能力等是无纸化会议系统深受现代企业青睐的三大因素。

　　YSMSVS在无纸化会议模式刚刚出现时，就敏锐的把握到这一发展趋势，从而对无纸化会议进行了深入的研究和产品测试开发，到现在，已经是国内无纸化会议系统的领军企业。

　　此次YSMSVS为台州市国土资源局打造一个无纸化会议室，在通过桌面显示隐藏系统、数字发言隐藏会议系统、专业会议扩声系统多系统的结合达到无纸化会议的基本要求后，更通过对每个系统产品的精确选择，让会场会议效果更加优质，让与会者轻松实现对整个会场全部多媒体设备的人性化、个性化的定制控制，专业的产品和技术，得到客户的高度评价。