视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。 随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格 。

　　需求分析

　　企业的办事处一般都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各地领导进行商议时，由于各地主要领导不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。

　　项目分析

　　网络环境：企业的总部架设多点控制器，接入互联网并作为服务端提供音视频数据流转，每个分公司都会有一个局域网，通过各种方式接入互联网，所以在部署瑞视恒通视频会议系统时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。系统的采纳：企业的目录复杂加上需要点对点的音、视频通讯和视频会议所以需要采用瑞视恒通视频硬件终端加上视频会议软件。

　　应用价值

1. 通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
2. 各部门随时召开部门会议，提高了工作效率，减少差旅费。
3. 通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训，相互可以时时看到对方视频，共享文档，或者直接操作对方电脑。
4. 管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议，在视频会议中进行表决，使决策更加即时。
5. 网上召开董事会。集团公司的董事分布地域很广。通过视频会议可以通过会议室的电视会议或者桌面会议的形式举行董事会网络条件不好的懂事也可通过桌面语音会议的形式参加董事会。
6. 提高员工工作效率。通过使用瑞视恒通视频会议系统的音视频、数据等功能可以提高员工的工作效率。
7. 通过远程视频沟通交流可实现远程销售，远程售后服务。同样降低了公司的售前、售后服务的开支。