在人们交流日益频繁的今天，会议已经成为了人们生活中的重要组成部分。无论是商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都需要用到会议系统。但随着信息技术的高速发展，以往的会议系统已经不能满足人们的一般需求，这就促使会议系统的不断升级。

　　数字化会议系统

　　数字化和网络化，这是一场全世界范围的新技术革命，这也是目前所有电器产品的技术方向。数字会议系统是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

　　无线化

　　无线化也是目前电器产品发展的一种趋势。会议系统的发展也将逐步摆脱电线的束缚，步入自由无线化时代。而目前，最主要的无线技术便是红外无线传输。红外音频技术是目前最佳的无线传输解决方案。红外信号不像传统上的电磁波，不会穿过墙壁对相邻房间形成干扰。而且红外线对人体健康不会构成任何潜在的威胁或损害，它是真正意义的绿色环保产品。如果演讲人胸前佩戴一个红外无线麦克风，一天当中无论他到哪里，只要该处所装有红外线接收主机，就可以轻松使用他胸前的无线扩音器，从而免去了使用普通电磁波无线麦克风进入不同地方必须重新调试的麻烦，背景噪音的干扰也得以解决。前不久，刚刚通过验收的中国最大、最先进的会议中心——国家会议中心（CNCC）便采用的是深圳台电公司提供的HCS-5300数字红外无线会议系统。

　　智能化

　　随着现代信息处理技术的飞速发展，传统意义上的单纯以声音为主的会议室已经不能满足日益增长的信息需求，一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所应运而生。高质量的显示设备、信号处理设备、高性能的摄录放像器材、专业的扩声器材、智能化的控制设备等大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。设备多了以后，操作起来不免会变得更繁琐，而智能化则是为了解决这一问题而出现的。随着智能化的不断深入，如今的会议系统操作已经非常简便，往往只需一个按钮就可以操控所有的设备。

　　小型化

　　随着科技的进步和移动办公观念的普及，许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用，既方便了使用、保管、运输，又增加了设备使用率，可有效利用投资，节省成本。