单一来源谈判邀请函

　　如皋市公共资源交易中心对以下项目采用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商_中国电信股份有限公司如皋分公司 对项目进行谈判。

　　一、项目名称：__如皋市国家教育考试指挥中心改造 _项目

　　二、项目编号：

　　三、项目预算：2.75万元

　　四、项目需求：谈判报价人应根据竞谈文件及要求做谈判报价文件

　　五、供应商资格要求

参与谈判供应商应具备《政府采购法》第二十二条之规定

　　六、时间、地点和联系人信息

　　1、谈判响应文件接收截止及谈判开始时间：__2014 年 5 月   16   日    上午 9:00

　　2、谈判地点：_ 如皋市公共资源交易中心(市民服务中心三楼 C 区)第  开标室 _

　　3、谈判联系人：__阚先锋    __，电话：__ 13776985805  ___

　　七、供应商谈判时需携带的材料

　　1、公司营业执照复印件(加盖公章)，授权人身份证复印件。

　　2、详细的报价依据和清单(加盖公章)。

　　3、采购人要求提供的其他材料：

　　请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本1份，副本2份，均需采用A4纸(图纸等除外)，不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判响应文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判响应文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。

　　八、谈判原则

　　1、供应商参加谈判时，不按本邀请函第七点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。

　　2、谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明，谈判响应文件对采购需求响应程度及偏差程度。谈判小组应遵循价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。

　　3、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。

　　九、发出成交通知书

　　如皋市公共资源交易中心向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

　　十、合同签订与验收付款

　　1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后30日内签订合同。签订采购合同一式四份(采购单位、供应商、财政局采购科、如皋市公共资源交易中心各一份)。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

　　2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请如皋市公共资源交易中心、质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。

　　3、采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。

　　4、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿;造成损失的，按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

　　5、结算金额以合同金额计算。项目验收通过后结算总价的  95%，余款在一年后一次性结算。

　　以人民币转账支付。款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。

　　十一、费用

　　供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，如皋市公共资源交易中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

　　十二、项目设备清单：

　　4、付款方式：

　　项目完成验收通过后支付合同金额的95%，余款5%作为质保金，在项目通过一年后一次性全部支付完毕。

　　如皋市公共资源交易中心

　　2014年5月 14日