一、需求分析
　　许多企业公司的办事处都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。

二、项目分析
　　网络环境：大部分公司的每个办事处都会有一个局域网，通过各种方式接入Internet。所以在部署视频会议系统时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为分布视频服务器，总公司的服务器为主视频服务器。
　　系统的采纳：集团公司的企业目录复杂加上需要点对点的音、视频通讯和视频会议所以需要采用视高可视协同办公系统加上视频会议软件。另外为了方便使用软件每个客户端都应配备USB PHONE。

视频会议的功能：

　　1、通过Internet能随时进行员工之间的面对面的通话。除了网络费用无需其他费用。
　　2、各部门随时召开部门会议，提高了工作效率，减少差旅费。
　　3、通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训，相互可以时时看到对方视频，共享文档，或者直接操作对方电脑。
　　4、管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议，在视频会议中进行表决，使决策更加即时。
　　5、网上召开董事会。集团公司的懂事分布地域很广。通过视高视频会议可以通过会议室的电视会议或者桌面会议的形式举行董事会网络条件不好的懂事也可通过桌面语音会议的形式参加董事会。
　　6、提高员工工作效率。通过使用视高可视协同办公系统的邮件、备忘录、收藏夹、名片等功能可以提高员工的工作效率。
　　7、通过WEB Call和企业黄页系统可实现远程销售，远程售后服务。同样降低了公司的售前、售后服务的开支。