无纸化会议系统

　　案例分享

　　在数字化办公的浪潮下，北京航天城研究所积极探索创新，引入了44 个席位21.5带话筒升降器的无纸化会议系统，成功应用于会议场景中。

　　01 |项目背景

　　北京航天城，世界三大航天员中心之一的中国航天员科研训练中心所在地，也是中国空间技术研究院、北京航天飞行控制中心所在地、位于北京西北郊，是中国第一个也是世界第三个具有透明控制能力、可视化测控支持能力、高精度实时定轨能力、高速数据处理能力、自动化计划生成能力和清晰图像传输能力的现代化飞控中心。(背景介绍来自百度)

　　01

　　会议需求

　　随着航天城公司业务的不断拓展，各类会议的频次和规模逐渐增加。传统的纸质会议模式不仅耗费大量纸张，而且在文件准备、分发和整理等环节效率低下，同时也不利于信息的快速传递和共享。因此，航天城公司决定采用无纸化会议系统，经过充分的市场调研和评估，最终选定我们龙观飞鑫无纸化会议，我们可为其提供完美的无纸化会议解决方案以及保障其售前售后的服务体验，以提高会议效率、降低成本，并实现环保办公。

　　02 |项目亮点

　　44个坐席均配备无纸化会议系统设备，有21.5英寸带话筒升降器显示屏用于观看资料、批注、涂改、保存等，支持多人同时批注，同屏交互等功能

　　1

　　会前准备

　　会前：采用先进数字化技术，实现全流程无纸化，简化准备工作，工作人员在后台进行会议建立、议题管理、人员设置、位置安排和资料上传等，参会人员接收会议通知。

　　2

　　会中准备

　　提供会议签到、文件共享、电子白板、多人同屏批注、投票表决、画面切换、语音转写、会议服务等多种实用性功能及人性化操作。

　　3

　　会后准备

　　提供保存或保密功能，形成完整会议文档，通过会议权限管理功能控制资料下载确保信息安全。

　　03 |实现效果

　　实现了会议的无纸化，减少纸张消耗;提供了环保、高效、安全的会议交流平台;通过无纸化流媒体终端方便会议旁听人员通过大屏参与;可以联动中控矩阵、视频会议等系统使用，极大提高了会议沟通、决策的效率。