广东省科学技术厅，为广东省人民政府组成部门，负责贯彻执行国家和省有关科学技术工作的方针政策和法律法规，起草有关地方性法规、规章草案和政策措施，并组织实施和监督检查。会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和制定相关配套政策，对科技重大专项实施中的重大调整提出意见。

　　项目背景

　　旧式的“文山会海”管理模式，让各级管理人员奔波于各上级主管部门，疲于奔命，耗去了大量的时间和精力，往往因为一份汇报文件中有错别字，从而导致整份文件销毁，再次重新打印、装订。极大的浪费了纸质材料，尤其是在会议中人手分发一份纸质文稿，前期需要大量的准备工作，极不便于保密及环保。

　　数字化浪潮冲击下，政务服务也迎来了数字化转型升级关键期。为进一步推动信息化建设，提升单位信息化应用水平，加强及规范管理的需要，提高办公会议工作效率，统筹协调日常会议，建立会务网络的安全保密性，广东科技厅决定引入“无纸化会议系统”。

　　解决方案

　　作为行业领先的“无纸化会议系统”生产厂商，童格控股为广东省科技厅量身定做了一套“无纸化会议系统”。童格无纸化会议系统凭借出色的系统软件，稳定可靠的升降触控硬件终端，清晰流畅的音视频效果，强大的会议管理及屏幕分享功能，人性化的设计，在众多用户中得到了很好的应用。

　　通过此次“无纸化会议系统”的全面建设投入，广东科技厅实现了一键发起会议，一键实现电子会议资料的上传下载，一键删除会议机密资料，实现多台客户端对同一份文档进行互动编辑、修订，内容实时同步多屏展示，并实时保存至服务器，文档操作权限自由可控，多人协作编辑过程中实时显示编辑者姓名，真正做到高效办公。会议过程实现签到电子化、会议安排电子化、阅读电子化、投票表决电子化，为贯彻执行重要指导文件提供了有力的数据保障，提升领导的会议决策效率，同时响应了国家建设“办公智能无纸化”与“绿色环保”的号召。