大型报告厅在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，  这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。

　　整个系统要高效率的完成会议报告任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的报告会议、教学培训、学术讨论等。

　　(一)多媒体显示系统：  多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於报告厅面积较大，为了各个位置都能够更清楚的观看，整个系统设计需考虑1套或以上投影机显示系统。

　　(二)A/V系统：系统由计算机、摄像机、DVD、VCR、MD、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成，完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

　　(三)环境系统：  环境系统由灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个环境气氛的改变，以自动适应当前需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　(四)智能型多媒体中央控制系统： 采用国内外技术最成熟、功能最齐全，用途最广泛的智能中央控制系统，实现多媒体电子设备的集中控制。

　　1.要求操作简单、人性化、智能化;

　　2.要求整个系统可靠性高;

　　3.要求体现各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效;

　　4.控制DVD、录像机、MD等播放机进行实时播放、停止、暂停等功能;

　　5.控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能;

　　6.控制实物展台进行放大、缩小等功能;

　　7.控制音量，进行音量大小的调节功能;

　　8.控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;

　　9.控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。