在视维视频会议系统中，会议主席拥有最高的控制权限，会议主讲人则拥有数据操作权限，能够为所有参会者演示，讲解文件;图文并茂，方便理解。

　　参会用户登录视维视频会议客户端后，在自由模式下，点击左下角的“申请主讲”，则取得会议主讲人的权限，能够操作整个数据共享区。在数据共享区，主讲人可以播放幻灯片，可以展示图表、文字、 浏览网页、 流媒体播放、共享程序和桌面及文档的上传下载，主讲人还可以指定其他人员发言和取得控制权限等。

　　共享白板：电子白板就如同windows的画图工具，取得主讲控制权限的用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色、键盘打字、删除等，并可进行多人协同操作。

　　共享文档：视维视频会议系统基于XML技术的数据协同能保持文档原有属性，可以实现ppt、word、excel、图片等常用办公文档的共享。其中，ppt文档可以保留原有的动态效果和嵌入的音视频特征等，并能进行幻灯片放映;excel文档则能多页显示;在共享文档中，会议主讲人能够预先上传文件，减少会议过程中时间，还能在文档上标注，常用在远程教育、远程培训中。

　　应用程序及桌面共享：系统支持一对多的应用程序及桌面共享功能，并支持控制远端桌面和程序，为软件教学、远端问题解决提供了方便的手段。以网络带宽合理占用为本的设计方式，让系统在使用过程中，能有效的节约带宽。主讲人点击桌面或程序共享后，其他参会用户即可在弹出的共享窗口中显示主讲人的桌面或程序。

　　协同浏览：主讲人输入网页地址回车后即可在客户端同步显示相应的网页。

　　文件下载：通过文件下载系统，参会人员可以方便的进行各种文档的下载,普通参会人员只能进行文件的下载和媒体文件的播放，主讲人可以上传文件和对所有的文件进行管理，并实现流媒体文件同步播放等。

　　会议信息：点击会议信息按钮后，显示相应的会议信息和会议议程，会议信息包括会议主题、会议时间和参会人数，会议议程可以由主讲人进行编辑。