无纸化会议系统的出现会改变我们很多做事情的方式，尤其是在开会的时候，在一般的会议中都会要求我们做相关的会议记录的但是当会议结束后，很多的纸张就浪费掉了，纸张的确给我们带来了很多便利，但是随着使用量的急剧增加，已经给我们造成一定的影响了，尤其是耗费了很多的树木资源。

　　在各种政务会议中，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张。但是如果我们使用了无纸化会议系统的话，就可以节约很多纸张了，这是因为无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统。

　　它可以将会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上各种电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

　　这些就是无纸化会议系统所带来的好处，这些好处还是要归结于无纸化会议系统的基本功能。无纸化会议系统的功能包括：管理与设置，无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括席位管理、考勤管理与资料管理，背景设置以及系统设置;视频跟踪拍摄;资料查阅;会议议程;会议投票，分组讨论，便捷的信息传送，灵活的会议录制，会议存档和会议服务，所以使用无纸化会议系统完全可以满足会议中的任何要求。