北京清扬创新网络科技有限公司供稿

　　一、背景

　　为加快本地信息化建设步伐，提高信息化应用水平，以信息化带动现代化发展，某单位总裁办公室、会议室和各办公室共10方规划建立视频会议系统。

　　二、建设目标

　　希望利用视频会议系统，充分应用在日常开会、办公中，以提高办公效率，节约开会成本，由此，提出下面一些建设目标：

　　远程视频会议：利用局域网或广域网，进行传达文件、开会交流和工作总结等各项会议。

　　远程教学培训：利用该视频会议系统，可以进行专业技能培训等定期或不定期专业培训的工作。

　　远程呼叫：可以在日常办公室部署该视频会议系统，日常呼叫、广播、紧急通知等等工作。

　　远程查看现场：利用该视频会议系统，会议时，可以远程查看会议现场;日常办公时，可以远程查看办公现场。

　　通过上述目标，实现总部和分公司间的沟通互动，提高办公效率，促进信息化的发展。

　　三、建设方案

　　计划采用清扬视频会议软件，实现总部和分部间视频会议的建设目标。下面是具体的建设方案规划图：

　　图：清扬视频会议系统的硬件环境示意图

　　硬件配置为：

　　网络：广域网或局域网，其带宽是视频会议的基础。

　　服务器：视频会议的核心。

　　总部：电脑以及相关外设;用于总部发言。

　　总部-查看所有会场：电脑以及相关外设，用于查看所有会议现场。

　　分会场：电脑以及相关外设，用于分部现场，各自带1路或2路摄像视频。

　　外设：视频输入、音频输入、视频播放、音频播放等，即：2进2出的外设。